各有关单位:
根据《教育统计管理规定》(教育部第44号令)和《黑龙江大学统计工作管理办法(试行)》(黑大校发〔2012〕91号)文件精神,按照省教育厅2019年教育统计工作培训会议最新要求,为确保我校2019年教育统计数据填报工作的顺利开展,就相关事宜通知如下:
一、加强学习
党中央、国务院高度重视统计数据质量,对统计工作做了一系列重大决策和部署,全校专兼职统计工作人员要继续加强对统计法律、法规、规章和有关文件的学习、领悟和贯彻落实,增强法律意识,进一步提高学校教育统计数据填报质量。
二、填报内容
《2019/2020学年初高等教育基层统计报表》主要涉及学校基本情况,研究生、普通本专科生、成人本专科生、在职人员攻读学位、预科生、外国留学生情况,教职工情况,专任教师、外聘教师情况,研究生指导教师情况,资产情况,校舍情况,信息化建设情况,专职辅导员情况和心理咨询工作人员情况等31张统计表。
三、填报单位
学生工作部、研究生院、继续教育学院、组织部、团委、统战部、招生就业指导中心、国际合作与交流处、人事处、教务处、重点建设与发展工作处、图书馆、国有资产管理处、实验室建设与设备管理处、财务处、社会科学处、科学技术处、现代教育技术中心、信息与网络中心、体育教学研究部、物业经营有限责任公司、安全保障部、黑龙江黑大资产经营有限公司等23个单位,具体分工请见附件1。
四、填报方式
1.利用软件进行填报
学生工作部、研究生院、继续教育学院、人事处等部门负责填报的数据需要采用软件填报,由于软件太大无法在本通知附件中挂载,需要安装2019版软件的部门请与重点建设与发展工作处联系,安装方法和步骤可参阅附件2。
2.利用word版表格直接填报
除了上述指定部门外,其他单位不用下载安装软件,只需要下载附件3中的word版表格,直接填报、打印,领导签字后报送纸质版即可。
五、注意事项
1.各填报单位填报前要认真阅读理解各分表的“指标解释”和“填报说明”(见附件3),今年部分报表的填报内容和指标解释有变化(已用颜色标注),请相关单位留意。
2.数据统计时间节点为2019年8月31日。
3.数据填报要特别注意与去年高基报表数据的延续性,注意表内和表与表之间的钩稽关系,报送前,采用软件系统填报的单位要先进行系统“校验”,采用纸质版填报的单位要与去年上报数据核对,确认无误后方可上报。
六、报送要求
根据《黑龙江大学统计工作管理办法(试行)》(黑大校发〔2012〕91号)文件精神,所有上报数据均需数据填报单位领导签字并加盖公章。数据填报单位务必做好报送数据资料、统计台帐和原始数据的存档工作。
相关单位根据数据填报任务分工认真做好相应报表的数据统计、录入与校对工作,请于2019年10月29日上午下班前将《2019/2020学年初高等教育统计报表》电子稿和纸质文档各一份交至重点建设与发展工作处。
联 系 人:高传军
报送地点:主楼C407
联系电话:86609111
电子信箱:2006138@hlju.edu.cn
重点建设与发展工作处
2018年10月18日