各有关单位:
根据《教育部办公厅关于做好2017年教育事业统计工作的通知》(教发厅〔2017〕10号)、《关于做好2017年教育事业统计工作的补充通知》(教发司〔2017〕261号)和《黑龙江大学统计工作管理办法(试行)》(黑大校发〔2012〕91号)等文件精神,按照省教育厅2017年教育统计工作培训会议相关要求,为确保我校教育统计各项数据填报工作的顺利进行,就相关事宜通知如下:
一、填报内容
《2017/2018学年初高等教育基层统计报表》主要涉及学校基本情况,研究生、普通本专科生、成人本专科生、在职人员攻读学位、预科生、外国留学生情况,教职工情况,专任教师、外聘教师情况,研究生指导教师情况,资产情况,校舍情况,信息化建设情况,专职辅导员情况和心理咨询工作人员情况等31张统计表。
二、填报单位
学工部、研究生学院、继续教育学院、组织部、团委、统战部、招生就业处、国际合作与交流处、人事处、教务处、重点建设与发展工作处、图书馆、国有资产管理处、实验室建设与设备管理处、财务处、社会科学处、科学技术处、现代教育技术中心、信息与网络中心、体育教学研究部、物业经营有限责任公司、安全保障部、黑龙江黑大资产经营有限公司等23个单位,具体分工请见附件1。
三、填报方式
1.利用软件进行填报
高基312、高基313、高基314、高基317、高基318、高基321、高基322、高基331、高基332、高基341、高基351、高基411、高基421、高基422、高基423、高基424、高基431、高基441、高基451、高基942、高基944等报表需要采用软件填报,涉及学工部、研究生学院、继续教育学院、人事处等部门。
教育部对统计软件进行了更新升级,安装2017版软件时请仔细阅读附件2。软件安装所需文件详见附件3。
2.word版表格直接填报
除了上述指定报表外,其他报表可以不用下载安装软件,下载附件3中的word版表格,直接填报、打印,领导签字后只报纸质版即可。
四、注意事项
1.各填报单位填报前要认真阅读理解各分表的“指标解释”和“填报说明”(见附件4),今年部分报表的填报内容和指标解释有变化(已用黄颜色标注),请相关单位特别留意。
2.数据统计时间节点为2017年8月31日。
3.数据填报要特别注意与去年高基报表数据的延续性,注意表内和表与表之间的钩稽关系,各填报单位报送电子报表前先进行系统“校验”,确认无误后方可上报。
4.高基312表:“招生数”填报实际报到人数。本硕连读的专业要拆开本科和硕士两个阶段,分开填报。
5.高基317表和318表:今年新招的非全日制学生填到本表中,不在高基351表中填报。硕士五年制以上不填报。硕博连读学生分段填报。
6.高基341表:“残疾人”一项,填报有残疾人证书的人员数量。
7.高基351表:“招生数”和“一年级”两栏不填报人数(已经在高基317表中填报)。
8.高基511表和高基521表:“校舍情况”指标项保留两位小数;高基521表中“占地面积、绿化用地面积、运动场地面积”指标项的保留两位小数;“图书” 指标项保留四位小数;“固定资产总值(包括教学科研仪器设备资产值、信息化设备资产值)”指标项保留六位小数。例如固定资产总值12361.23元,填报为1.236123万元。
9.高基522表:数字资源量在分类、指标解释和统计单位上均有变化,请该项指标填报单位(图书馆、现代教育技术中心和教务处)认真研读填报。
10.高基942表和944表:高基942表填报招生录取学生数,高基944表填报实际报到学生数。
五、填报要求
根据《黑龙江大学统计工作管理办法(试行)》(黑大校发〔2012〕91号)文件精神,所有上报数据均需数据填报单位领导签字并加盖公章。数据填报单位务必做好报送数据资料、统计台帐和原始数据的存档工作。
相关单位根据数据填报任务分工认真做好相应报表的数据统计、录入与校对工作,请于2017年10月25日上午下班前将《2017/2018学年初高等教育统计报表》电子稿和纸质文档一份交至重点建设与发展工作处。
联 系 人:高传军
联系电话:86609144
电子信箱:2006138@hlju.edu.cn
附件:
1.《2017/2018学年初高等教育统计报表》填报工作任务分解表
2. 2017教育事业统计软件简明操作说明
3. 2017统计软件、代码及补丁下载地址
4.高等教育学校(机构)统计报表指标解释和填报说明
5. 《关于印发<黑龙江大学统计工作管理办法(试行)>的通知》(黑大校发〔2012〕91号)
重点建设与发展工作处
2017年10月11日