2023年10月31日，学校于校园网发布《关于进一步简化部分学科经费使用流程的通知》，调整部分学科经费使用流程，并于学科秘书群内对学院应提交和留存的材料进行了说明。经学校领导指示，根据工作安排，现重点建设与发展工作处将联合财务处等职能部门对有关学院学科建设经费使用规范性进行检查，具体通知如下：

一、检查范围

省“双一流”建设学科（16个）和省哲学社会科学创新体系B、C档学科（4个）所在学院，于学科经费使用流程简化后，学院留存的相关材料，以此检查学院学科经费使用是否规范。

二、工作安排

1.有关学科所在学院对上述留存材料进行自查，并按照模板撰写自评报告（附件1），此自评报告于有关职能部门现场检查时提供签字盖章纸质版。

2.重点建设与发展工作处、财务处等部门预计于2024年3月27日——3月29日到学院进行现场检查，具体时间安排稍后通知。

三、注意事项

1.请有关学院在用友系统内下载《部门项目明细》，并按《部门项目明细》第一列的“序号”顺序一一对应、从上至下排列，以备有关职能部门检查。若一个学院有多个项目，请分别整理放好，例如俄语学院同时有外国语言文学（俄语）和翻译（俄语）2个项目经费，则外国语言文学（俄语）留存材料放置在一个档案盒内，翻译（俄语）留存材料放置在另一个档案盒内。

2.请有关学院至少指派1名相关工作人员全程配合检查工作，并将联络员姓名和电话、学院自定的检查地点于2024年3月26日中午前报送至重点建设与发展工作处文佳琦（邮箱：2024007@hlju.edu.cn）。

联系人：甘雨田、夏天雨；联系电话：86609102、86609101。

附件：《××学院学科建设经费使用规范性自查报告（模板）》

 

            重点建设与发展工作处、财务处

                  2024年3月25日